RECRUIT
応募者の個人情報の取り扱い
制定日:[要確認:YYYY年MM月DD日]
1. 基本方針
First Creation株式会社(以下「当社」)は、採用選考にあたりお預かりする応募者の個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令および当社の「プライバシーポリシー」に従い、適切に取り扱います。
2. 取得する情報
- 氏名、メールアドレス、電話番号などの連絡先
- 履歴書・職務経歴書・ポートフォリオ等に記載された学歴・職歴・資格・スキル
- 面談・面接での発言内容、選考の評価
- その他、応募者ご本人から提供いただいた情報
3. 利用目的
- 採用選考の実施、および選考に関するご連絡
- 入社手続き、および入社後の人事・労務管理(採用となった場合)
- 採用活動の改善のための統計資料の作成(個人を特定できない形に加工したもの)
4. 第三者への提供
法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。
5. 取り扱いの委託
応募情報の管理や面談の実施のため、外部サービス(クラウドストレージ、Web会議ツール等)を利用することがあります。委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱う事業者を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
[要確認:利用する主なサービスの種類]
6. 保管期間と削除
採用となった場合は、従業員の個人情報として引き続き管理します。
不採用・辞退の場合は、選考終了後 [要確認:◯か月] を目安に、紙の書類は裁断し、電子データは削除します。
今後の募集のご案内のために保管を希望される場合は、ご本人の同意を得たうえで保管します。
7. 応募書類の返却
お預かりした応募書類は返却いたしません。あらかじめご了承ください。
8. 提供の任意性
個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をいただけない場合、選考を進められないことがあります。
9. 開示・訂正・削除のご請求
ご本人から開示・訂正・利用停止・削除のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い対応します。なお、選考の評価内容については開示いたしかねます。
10. お問い合わせ窓口
First Creation株式会社 採用担当
お問い合わせ:本サイトのお問い合わせフォーム(「提携・取材・その他」を選択)